Principales responsabilités

• Proposer un plan de développement des dépôts MEG dans les points de prestations de services de l’ABBEF (siège et antennes) ;
• S’assurer de la sécurité des installations et des différents équipements et matériels (bureaux, magasins, dépôts pharmaceutiques, véhicules…) ;

• Appuyer à l’élaboration de procédures de sécurité des installations et des différents équipements et matériels (bureaux, magasins, dépôts pharmaceutique, véhicules…) ;
• Mettre en place un bon circuit de gestion de la chaîne logistique (incluant le logiciel de gestion) ;
• Contribuer au renforcement des capacités des agents sur la gestion logistique ;
• Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, préparation des commandes, expédition, livraison ;
• Contribuer à la planification de l’organisation du travail à travers le plan d’approvisionnement ;
• Organiser le flux d’informations entre les différents services ;
• Optimiser et contrôler la gestion des stocks de produits (référencement, rotation, etc.) ;
• Organiser, planifier, et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels) ;
• Gérer l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises ;
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
• Veiller au bon entretien et à la maintenance des outils de production ;

• Appuyer l’équipe à l’élaboration de projets dans le domaine de la sécurisation des produits ;
• Suivre la réception et le contrôle les différents documents administratifs ;
• Sélectionner et négocier avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.) ;
• Suivre et archiver les bons de livraison fournisseur au service comptabilité pour paiement ;
• Suivre les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs ;
• Suivre et gérer les éventuels litiges.

Description du projet et contexte 

Le programme de coopération volontaire (VCP) 2020-2027 de Carrefour International intitulé « Ensemble, Champions & Championnes de l’Égalité des genres », financé par Affaires mondiales Canada (AMC), mobilisera les canadien-ne-s, les parties prenantes canadiennes, le personnel et les volontaires de Carrefour, les organisations partenaires locales ainsi que les femmes, les hommes, les filles et les garçons en Afrique subsaharienne pour devenir champion-ne-s de l’égalité des genres.

Le projet vise à réduire les inégalités de genre et à réduire la pauvreté en s’attaquant à la violence basée sur le genre, aux inégalités d’accès aux ressources et aux opportunités économiques, et aux défis qui empêchent de prendre des décisions informées, de se faire entendre, à cause des relations de pouvoir inégales et discriminatoires ancrées dans nos sociétés.

 Description du partenaire

L’ Association Burkinabè pour le Bien-Être Familial (ABBEF) a été créée le 19 décembre 1979 par un groupe de pionniers volontaires, c’est une association à but non lucratif, apolitique, bénévole et non confessionnelle et membre à part entière de l’IPPF depuis 1989. Sa vision est « Un Burkina dans lequel les individus sans discrimination aucune jouissent pleinement de leur sexualité en toute responsabilité » et pour ce faire l’ABBEF se donne comme mission d’ « assurer dans le monde associatif du Burkina Faso, le leadership dans la promotion des droits et l’offre de services de qualité en Santé sexuelle et reproductive (SSR) pour l’épanouissement des populations en général et des groupes vulnérables en particulier ».

Le programme de l’ABBEF compte 20 projets et l’implémentation des activités nécessite un approvisionnement en bien et services, par ailleurs, le contexte politique, la crise sécuritaire ainsi que la crise économique, ont créé une pression supplémentaire sur les processus d’approvisionnement. Aussi, il est primordial de mobiliser une équipe avec une forte expérience dans le domaine de la logistique.

Expériences et compétences requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle (ou équivalence) en gestion logistique ou dans un domaine connexe ;
• Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word, logiciel de gestion logistique avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
• Avoir à cœur la question de l’égalité des genres;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité de travailler à distance avec d’autres personnes en consultation sur le programme ;
• Compétences et attitudes interculturelles exceptionnelles, y compris la patience, la communication interculturelle, et le respect de l’expertise et de la culture du travail locale;
• Une expérience précédente en Afrique et une compréhension du contexte, de la réalité et de la culture des pays sont considérées comme un atout solide.

Critères d’éligibilité 

• ***IMPORTANT: Être citoyen-ne canadien-ne ou résident-e permanent-e du Canada; 
• Être disposé à mener des activités de collecte de fonds et d’engagement du public avant, pendant et après le mandat; 
• Partager  un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle; 
• Être déclaré en bonne santé physique et mentale (examen médical requis); 
• La personne volontaire doit apporter son ordinateur. 
• La personne volontaire doit être disponible pour participer à une formation pré-mandat en ligne.

Encadrement personnalisé avant, pendant et après le mandat réalisé par une équipe disponible et accueillante et prise en charge complète pendant votre séjour. L’expérience Carrefour inclut : 

• Allocation de subsistance (varie selon le pays d’affection); 
• Billet d’avion aller-retour; 
• Assurance médicale et vaccins; 
• Formation pré-mandat en ligne. 

Carrefour International s’est engagé à lutter contre la violence sexiste en soutenant le travail novateur de nos organisations partenaires pour mettre fin à la violence à l’égard des femmes et des filles.

REJOIGNEZ LE MOUVEMENT! 

POUR POSTULER 

Pour poser votre candidature, nous vous demandons de bien vouloir remplir le formulaire de candidature en ligne de Carrefour. Les candidatures seront examinées de manière continue. N’attendez pas pour soumettre la vôtre!

Veuillez contacter l’équipe de mobilisation des volontaires si vous avez des questions: volontaire@cintl.org 

Nous vous remercions de votre intérêt.  Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.